【动态演示】3个套路带你玩转Excel动态图表！
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2020-08-15 15:06
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在这篇教程中，为大家分享Excel动态图表的三个套路，毕竟自古套路得人心啊。
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先看最终效果：
动态折线图
操作步骤
（1）新建辅助数据表，在B18单元格输入公式=IF(B$30,B3,NA())
公式解读：当B30为ture的时候，B18单元格的取值为B3，当B30为false的时候，B18单元格显示错误值。
输入公式
（2）添加并美化表单控件
有11个产品，需要添加11个表单控件。
开发工具-插入-表单控件-复选框，复制粘贴10次，并修改复选框名称。（按住CTRL键单击复选框可以进入编辑状态）
添加表单控件
全选所有控件（同样按住Ctrl键），利用对齐-左对齐-纵向对齐完成美化表单控件的工作。
美化表单控件
（3）将控件与辅助数据链接
选择控件-单击右键-设置控件格式-单元格链接-导入链接的单元格，冰箱链接B30，洗衣机链接B31，依次类推，完成11个控件的链接。
这个时候，我们会发现勾选复选框，其对应的单元格显示为ture，产品1-12月所有的数据均正常显示，不勾选的复选框，其对应的单元格依旧为#N/A，代表该列数据不显示。（结合第一步的公式来理解）
控件与数据链接
（4）根据辅助数据制作折线图
插入-折线图-选择数据，完成作图。
最终效果
公式还有一种写法，=IF(OR($A$30,B$30),B3,NA())，区别就是增加了一个“全选”复选框，链接数据A30，当勾选“全选”复选框时，A30为ture，可以一次性选择所有产品的折线图。
OR公式效果
此外，还可以用OFFSET函数加复选框来实现此功能，而且不需要辅助数据，但是过程比较繁琐，不如辅助数据简单方便易懂。
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先看最终效果：
动态柱状图
操作步骤
（1）整理原始数据
1月-12月原始数据表格式尽量保持一致，产品类型统一排序，既整齐美观，又方便公式的批量应用。
整理原始数据
（2）建立年度汇总表
利用数据有效性实现月份的动态选择。
月份动态选择
制作年度汇总表，使用INDIRECT函数实现各月份数据的引用。
INDIRECT(ref_text,[a1])可以实现对单元格的引用，如果只有1月，那么B3='1月'!B3，现有1月-12月，那么B3='1月'!B3、'2月'!B3、……，C3='1月'!C3、'2月'!C3、……，其中1月、2月、……为A1单元格。
根据规律，第一个参数ref_text就应该为$A$1&"!B"&ROW()，这样B3就为A1单元格选择的月份所在的sheet表里的B3单元格的数据，以此类推：
B列最终公式=INDIRECT($A$1&"!B"&ROW())
C列最终公式=INDIRECT($A$1&"!C"&ROW())
年度汇总表
（3）制作柱状图
将辅助数据月份隐藏，插入柱状图，修改图表类型，构建组合图表，实际与计划两列数据为主坐标轴，差异为次坐标轴。
制作柱状图
（4）美化图表
将差异变为柱状图，插入数据标签，字体、排版优化。
美化图表
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2010及以上版本的Excel中有一个非常强大的人性化工具，就是切片器，当切片器与数据透视图在一起时，产生了非常惊艳的动态图表效果，非常简单方便。
操作步骤
（1）插入数据透视图
插入-插入数据透视图，可以制作出基本的可筛选的动态图表。
插入数据透视图
（2）插入切片器
插入-切片器-插入切片器选择筛选的字段。
插入切片器
（3）切片器使用
切片器可以多选，也可以按住Ctrl多选，还可以调整切片器大小，当不同字段有包含关系时，选择其中1个，另外一个切片器中不属于它的内容全部变为灰色。
切片器使用
Excel动态图表有很多类型，也有很多可以实现的方法。因此，大家在学习的时候多总结多探索，有时候不是我们做不到，只是我们想不到哦~
注意
我用的是2016版Office，所以工具栏自带“开发工具”，低版本的亲们可以通过下面的步骤来导出“开发工具”功能。
【文件】→【选项】→【自定义功能区】
选择右侧自定义功能区的【开发工具】，点击【确定】
看的再多，也不如自己操作。这次的教程就到这里啦，咱们下次再见！